Bewijs van gift opstellen: wat moet erin staan?

Zoekt u naar “schenkingsbewijs” of “bewijs van schenking”? Dat is hetzelfde document als wat wij hier “bewijs van gift” noemen. Wij gebruiken bewust het woord gift, niet schenking: een bankgift of handgift is juridisch iets anders dan een schenking bij notariële akte, en het document zelf bevestigt alleen een gift die al heeft plaatsgevonden - het voert nooit zelf een schenking uit. Hieronder leest u wat er in zo'n document hoort te staan.

Wat een bewijs van gift wel en niet is

Een bewijs van gift is geen schenkingsakte. Het geeft de gift zelf niet vorm - dat gebeurt door de overschrijving (bankgift) of de fysieke overhandiging (handgift) - het document bevestigt achteraf dat die gift heeft plaatsgevonden, tussen wie, voor welk bedrag of goed, en op welke datum. Dat onderscheid is precies waarom een bankgift of handgift geen notaris vereist, terwijl een schenking van bijvoorbeeld een woning dat wel doet.

Wat moet erin staan?

• Identiteit van beide partijen: naam en adres van gever en begunstigde.
• Datum van de gift: wanneer de overschrijving of overhandiging werkelijk plaatsvond - dit kan niet in de toekomst liggen.
• Bedrag of omschrijving: het bedrag bij een bankgift, of een duidelijke omschrijving van het goed bij een handgift.
• Bevestiging dat er geen tegenprestatie was: de kern van een gift is dat er niets tegenover staat.
• Aanvaarding door de begunstigde: idealiter via medeondertekening, of anders bevestigd door de gever.

Waarom een handtekening van beide partijen sterker staat

Een document dat alleen de gever ondertekent, is een eenzijdige verklaring: het bewijst wat de gever zegt, niet wat de begunstigde erkent. Tekent de begunstigde mee, dan bevestigen beide partijen dezelfde feiten - dat maakt het bewijs aanzienlijk sterker verdedigbaar, bijvoorbeeld tegenover de fiscus of bij een latere erfenisdiscussie tussen erfgenamen.

Waarom een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)

Een gewoon Word-document dat u zelf ondertekent, bewijst niet wanneer het ondertekend werd of dat de handtekening echt van u is. Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) via itsme of de Belgische eID lost beide problemen op: ze bevestigt de identiteit van de ondertekenaar en legt een controleerbaar tijdstip vast. Onder de Europese eIDAS-verordening heeft een QES dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in de hele EU.

Zelf opstellen, een sjabloon, of een platform?

Een handgeschreven of zelfgetypte brief kan volstaan als bewijs, maar mist meestal een aantal van de elementen hierboven, en een handtekening op papier is niet gedateerd op een manier die achteraf te verifiëren is. Een notariële akte is het andere uiterste: sterker bewijs, maar met kosten en tijd die voor een bankgift of handgift zelden nodig zijn. Een platform zoals Donatio zit daartussen: het document bevat automatisch alle vereiste elementen en wordt ondertekend met een QES via itsme of eID, met een audittrail als bewijs.

Bekijk ook of u een gift best laat registreren, wat de kosten en risico's daarvan zijn.