Juridische Informatie

Bedrijfsgegevens

Donatio is een product van Nurbot BV, met maatschappelijke zetel te Hoverhofweg (Oph) 1, 3640 Kinrooi, België. Ondernemingsnummer (KBO) en BTW-nummer: BE 0567.819.786. RPR Antwerpen, afdeling Tongeren. Contact: info@donatio.be, tel. +32 456 14 22 24.

Over Digitale Handtekeningen

Donatio maakt gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) die voldoen aan de Europese eIDAS-verordening (Verordening (EU) Nr. 910/2014). Op grond van artikel 25(2) eIDAS heeft een QES in de hele EU dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. De ondertekening gebeurt met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) via het OKSign-platform, waarbij het gekwalificeerde certificaat wordt uitgereikt door Belgian Mobile ID NV (itsme®), een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten opgenomen op de Belgische Trusted List overeenkomstig art. 22 van de eIDAS-verordening.

Een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) biedt de hoogste juridische zekerheid onder de eIDAS-verordening en waarborgt:

• De handtekening is op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden
• De identiteit van de ondertekenaar is geverifieerd via itsme of de Belgische eID
• De handtekening komt tot stand met een gekwalificeerd handtekeningcreatiemiddel
• Elke wijziging na ondertekening maakt de handtekening ongeldig

ETSI PAdES Standaard

Onze digitale handtekeningen zijn gebaseerd op de ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) standaard. Dit is een internationaal erkende standaard voor digitale handtekeningen in PDF-documenten.

PAdES-handtekeningen zijn:

• Ingebed in het PDF-bestand zelf
• Voorzien van een tijdstempel
• Verifieerbaar met standaard PDF-readers
• Ongeldig bij elke wijziging na ondertekening

Deed of Signature

Elk ondertekend document bevat een "Deed of Signature" (Akte van Ondertekening) als laatste pagina. Deze akte bevat:

• De naam van de ondertekenaar
• Het exacte tijdstip van ondertekening (UTC)
• De SHA-256 hash van het originele document
• De gebruikte ondertekeningsstandaard
• Een unieke sessie-identificatie

Privacy & Gegevensverwerking

Wij hechten groot belang aan uw privacy:

• De ondertekende akte en het bijbehorende audittrail worden 90 dagen na de ondertekening automatisch verwijderd; het exemplaar dat u bij de ondertekening per e-mail ontving, is uw blijvende kopie
• Concepten en geüploade bijlagen worden binnen ongeveer 24 uur na ondertekening verwijderd
• Betalingen worden veilig verwerkt via Stripe
• Wij loggen alleen minimale sessiegegevens voor audit-doeleinden
• Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden

Beveiliging

Alle communicatie met ons platform is beveiligd met TLS 1.2 of hoger. Uw documenten worden versleuteld verzonden en verwerkt. Na ondertekening worden alle tijdelijke bestanden automatisch verwijderd.